Thủ tục nhập học dành cho sinh viên đại học năm thứ nhất

QUY TRÌNH LÀM THỦ TỤC NHẬP HỌC

1. Xếp hàng làm thủ tục

Sinh viên xếp bản sao giấy triệu tập tại bàn đón tiếp ngoài Hội trường để làm thủ tục nhập học. Ban đón tiếp sẽ gọi tên sinh viên theo giấy triệu tập đã xếp.

2. Sinh viên nộp tiền và hồ sơ nhập học

2.1. Sinh viên làm thủ tục nộp tiền theo quy định

- SV hệ được miễn học phí (sư phạm, quân sự, công an ...)  nộp đơn xin miễn học phí (theo mẫu quy định của Trường gửi kèm giấy triệu tập).

- SV tham gia bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể (tự nguyện).

2.2. Nộp hồ sơ nhập học

SV nộp đủ các loại giấy tờ ghi trong Giấy triệu tập  (Xếp thứ tự theo đúng các danh mục sau):

- Giấy triệu tập thí sinh trúng tuyển (bản sao)

- Bằng tốt nghiệp THPT từ năm 2015 trở về trước (bản sao có công chứng và bản chính để kiểm tra đối chiếu) hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT năm 2015 (bản chính).

- Học bạ THPT (bản sao và bản chính để kiểm tra).

- Giấy khai sinh (bản sao có xác nhận của UBND xã/phường/thị trấn).

- Sơ yếu lý lịch (theo mẫu) có dán ảnh đóng dấu giáp lai và xác nhận của UBND xã/phường/thị trấn hoặc cơ quan của bố/mẹ

- Giấy chứng nhận ưu tiên (bản sao công chứng).

- Giấy chuyển đăng ký NVQS (đối với SV nam).

- 02 ảnh 4x6.

* Giấy chuyển sinh hoạt Đoàn nộp tại chi đoàn sau khi đã ổn định lớp.

* Hồ sơ chuyển sinh hoạt Đảng (nếu có) nộp tại Văn phòng Đảng ủy, sau khi đã ổn định lớp.

3. SV nộp giấy báo nhân khẩu tạm vắng và đăng ký ở nội trú tại ký túc xá.

- Tất cả SV ở các tỉnh, thành phố (trừ SV có hộ khẩu thường trú tại nơi nhập học) đều phải nộp Giấy báo nhân khẩu tạm vắng do Công an xã, phường, thị trấn cấp.

- Sinh viên thuộc diện được ở nội trú nộp Giấy báo nhân khẩu tạm vắng tại Ký túc xá

4. Khám sức khoẻ:

SV sẽ nhận thông báo cụ thể sau khi nhập học.

HỒ SƠ NHẬP HỌC

Thí sinh phải nộp các giấy tờ sau:       

1. Giấy triệu tập thí sinh trúng tuyển năm 2015 (hoặc giấy báo trúng tuyển) : bản chính và 03 bản photocopy.        

2. Bằng tốt nghiệp THPT hoặc tương đương: 01 bản photocopy có công chứng và có bản chính để kiểm tra hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (bản chính) đối với thí sinh tốt nghiệp THPT năm 2015.        

3. Học bạ THPT hoặc tương đương: 01 bản photocopy có công chứng hoặc xác nhận của trường nơi tốt nghiệp và có bản chính để kiểm tra.        

4. Giấy khai sinh: 01 bản photocopy có công chứng.        

5. Bản sơ yếu lý lịch theo mẫu, có dán ảnh đóng dấu giáp lai và chứng nhận của chính quyền địa phương hoặc thủ trưởng cơ quan nơi bố (hoặc mẹ) công tác.       

6. Bản cam kết rèn luyện trong quá trình học tập theo mẫu tại đây        

7. Đơn xin miễn học phí và bản cam kết phục vụ ngành theo mẫu (đối với sinh viên hệ sư phạm, quân sự, công an ...)        

8.Giấy chứng nhận được hưởng chế độ ưu tiên chính sách xã hội (nếu có).        

9. Lý lịch và giấy chuyển sinh hoạt Đảng, Đoàn (nếu có).    

10. Phiếu báo nhân khẩu tạm vắng do cơ quan công an phường (xã) cấp kèm theo bản photocopy. Giấy chứng minh nhân dân (đối với sinh viên có nhu cầu đăng ký tạm trú).     

11. Giấy chuyển đăng ký nghĩa vụ quân sự (đối với nam, trong độ tuổi làm nghĩa vụ quân sự).     

12. 10 ảnh 3x4 và 02 ảnh 6x9, chụp không quá 6 tháng tính đến thời điểm nhập học.     

13.    Các khoản tiền: Theo quy định cụ thể của từng trường.     

Lưu ý: 

- Thí sinh đến nhập học thiếu giấy tờ có thể bổ sung sau 01 tháng (hoặc 15 ngày theo quy định của từng trường) kể từ ngày nhập học.

- Một số trường thực hiện việc thu học phí trong quá trình học qua hệ thống ngân hàng. Khi nhập học sinh viên mang theo chứng minh thư nhân dân, 01 bản phô tô CMTND (đủ 2 mặt) và cung cấp địa chỉ hòm thư điện tử cá nhân để làm thủ tục đăng ký mở tài khoản với ngân hàng.

- Một số trường/ ngành đào tạo đặc thù có thể yêu cầu thêm một số giấy tờ khác. Yêu cầu về các loại giấy tờ sẽ được ghi rõ trong giấy báo trúng tuyển hoặc giấy gọi nhập học.